如果你的Canva账户一团糟,那么毫无疑问,你花了太多时间来制作图片来推销你的业务。

当你在Canva账户中找不到任何东西时,你甚至很难开始设计并进入最佳状态。但我保证,事情不一定非得这样的!

如果你每次打开Canva都处于不知所措的状态,那就跟着我,因为我即将与你分享的技巧可以永远改变你的商业设计方式!同时给你的个人品牌和自信一点提升:)

如果你还没有Canva Pro,你可以用这个免费试用30天链接(附属链接)

如何管理您的Canva帐户

清理你的Canva帐户将需要一点时间,但将有助于消除你每次设计你的下一个杰作时的压倒性感觉!这个过程可以分为五个简单易行的步骤,这将使你的HOT MESS Canva账户成为你业务的主力。

在我深入研究如何管理你的Canva账户之前,我有一个巨大的建议要与你分享。如果你只能从本教程中学到一件事,那就是:

避免使用Canva主屏幕!

Canva的主屏幕非常混乱,令人难以置信的压倒性。当你第一次启动应用程序时,你想直接进入“你的项目”文件夹,这是一个更有组织的视图,你的设计,你上传的图像,以及你创建的所有文件夹。

在这个屏幕上,你会注意到有一个区域,你可以通过点击标签来查看你所有的文件夹、所有的图片和所有的视频。这就是你要找的:

建立你的品牌工具包

使用Canva Pro,你可以设置你的品牌工具包。你可能对此很熟悉,但我不能跳过这重要的一步。

  • 上传所有品牌标识:通常是水平版本,堆叠版本,然后是子标记或图标。这也是一个好主意,有一个白色版本的每个这些标志,以防你需要把它放在一个黑暗的背景。(你好对比!)
  • 上传您的品牌颜色:单击“+”图标添加新颜色,然后放入十六进制代码。按照您希望它们显示的顺序上传它们,因为您以后不能更改顺序。
  • 设置你的品牌字体:设置标题字体、副标题(或重音)字体和正文字体。大小在这里并不重要,因为您可能会根据图形更改字体的大小。

您可以使用Canva Pro添加多个品牌套件,这使得客户工作或使用Canva为两个独立的业务轻松!

下面是我的个人品牌工具包

清理你的文件

删除文件

如果你和我一样,你的Canva账户里可能有成百上千的文件——其中一些你甚至可能不再使用或需要了。从“你的项目”屏幕转到“设计”选项卡,你将看到所有你的设计,按照你创建它们或最后访问它们的顺序。

您可以将它们视为网格或列表。你觉得容易就好。

从列表底部开始,您可以删除不再需要或使用的文件。

你是一个囤积文件的人吗?别担心,你的文件会在Canva垃圾桶里保存30天。(它更像是一个回收站!)

您也可以选择多个文件来批量删除。

重命名文件

一旦您删除了不再使用或不需要的文件,请将它们重新命名为您可能会搜索到的名称。是的-所有的Canva设计是可搜索的!若要重命名设计,请单击铅笔图标并编辑文件的名称。

清理你上传的图片

删除图片

从“你的项目”屏幕转到“图像”选项卡,你将看到所有你上传过的图像(还没有在文件夹中),按照你创建它们或最后在设计中使用它们的顺序。

这个上传部分可以是realllly多长时间,取决于你使用Canva的时间,以及你是否做客户工作。

就像在设计文件夹中所做的那样,您可以开始删除不再使用的图像。只需点击三个小点,然后移动到垃圾。您也可以选择多个图像来批量删除它们。

注意:删除图像时要小心。如果删除当前在设计中使用的图像,则设计中的图像将不会显示。相反,您将看到一个灰色的错误框。

重命名图片

一旦您删除了不再使用或不需要的图像,您可以将它们重新命名为您可能需要搜索的名称。这是一个可选的步骤(当然,这取决于你想要如何组织你的帐户!),因为一旦图像在文件夹中,它们就很难搜索。如果您正确地组织它们,您将能够快速找到您正在寻找的任何图像,而不管它的名称是否正确。

举起!免费设计培训提醒!

如果你渴望了解更多关于品牌经营的知识,设计令人惊叹的图形来营销你的内容,并提供健康的Canva专业知识,请收听我的免费,按需图形设计培训,欧宝体育平台客服设计101班:从Chaos到Canva Pro

设计类101:从混乱到Canva Pro

好吧,让我们回到组织上来吧:)

计划和创建你的文件夹系统

使用Canva Pro,您可以拥有无限个文件夹,每个文件夹最多可以包含200个项目(设计、图像、视频和模板)。

没有正确或错误的方式来创建这个文件夹系统!您可以按产品、主题或项目组织文件夹。你只需要考虑什么对你的大脑和你的业务最有意义。

一些文件夹的例子可能是:

  • 客户端工作
  • 导致磁铁
  • 社交媒体图表
  • 数码产品
  • 品牌元素
  • 网站图形

你甚至可以在文件夹里面创建子文件夹,让自己更有条理!

把一切都组织起来!

移动你的设计

一旦你有了你的文件夹系统,是时候把你的设计和图像搬到他们的家了。从设计的底部开始,开始将它们移动到最终目的地。你可以一个一个地做,也可以批量做。

旁注:我完全希望你在开始设计时创建更多的文件夹或子文件夹!

一旦将设计移动到文件夹中,它就会从主设计列表中删除,这样就可以很容易地看到剩下的要组织的内容。

移动你的图像

在您的设计全部移动之后,您可以开始将图像移动到它们的文件夹中。从底部开始,将所有图像逐个或批量移动到相应的文件夹中。

就像设计一样,您放入文件夹中的任何图像将不再出现在您的图像列表中-因此您将确切地知道您还需要组织哪些图像!

一个有组织的Canva帐户使您的业务设计更容易和更快!

为了设计你的业务,你需要学习很多东西,但它确实是从组织你的Canva帐户的基础开始的!如果你想成为Canva专业人士,那么一定要报名参加我的免费按需设计培训,设计类101:从混乱到Canva Pro,在那里你将学习如何采取你的品牌,你的图形,你的Canva设计工作流程的完全控制!

如果你喜欢这个视频,想要更多的品牌和设计技巧,我们可以通过以下几种方式联系!

obapp
订阅我的YouTube频道
在Instagram上关注我

我迫不及待地想看看你创造了什么!

XO克里斯汀

喜欢这篇文章吗?分享你的爱,并把你最喜欢的图片固定起来!